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Beneficios y desafíos de la Flexibilidad laboral :
Conoce los desafíos del trabajo flexible: gestión del cambio, transformación cultural, comunicación, y la adaptación de oficinas para un modelo flexible.
- Paola Munoz
- octubre 31, 2024
- 4:00 pm
- 0 comments
En un post anterior, exploramos las diversas modalidades en las que se puede configurar el trabajo flexible dentro de una organización. Si alguna de estas opciones te pareció interesante, estás en el lugar correcto. En este post, te orientaremos sobre los beneficios y desafíos que puede implicar la implementación de la flexibilidad laboral.
Descubre cómo esta práctica no solo puede mejorar la satisfacción y el compromiso de los colaboradores, sino también impulsar el éxito y la competitividad de tu empresa, al tiempo que abordamos los retos que podrías enfrentar en el camino
Los beneficios (a menudo inesperados) del trabajo flexible:
Es un mito pensar que solo los colaboradores se benefician del trabajo flexible. Las empresas pueden obtener incluso más ventajas, convirtiéndose en empleadores de elección y experimentando un aumento significativo en su éxito.
Atracción y retención del talento:
En los últimos años, la guerra por el talento se ha intensificado, obligando a las empresas a esforzarse aún más para atraer y retener a los mejores profesionales. Una de las estrategias más efectivas en este contexto es ofrecer un entorno de trabajo flexible
Los profesionales que pueden laborar de forma remota esperan y valoran la flexibilidad laboral. Las empresas que no ofrecen opciones de flexibilidad en sus ofertas de trabajo corren el riesgo de quedar excluidas por una gran parte de los talentos potenciales, reduciendo así sus posibilidades de éxito en la contratación.
La Organización Internacional del Trabajo (OIT) destaca que ofrecer más flexibilidad en cómo, dónde y cuándo trabajan los empleados puede reducir significativamente la rotación de personal y mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal. Al adoptar una política de trabajo más flexible, se eliminan las barreras geográficas y se abre la oportunidad de contratar perfiles más diversos con una amplia gama de habilidades, capaces de competir a nivel nacional y global y satisfacer las necesidades de sus clientes en zonas a las que antes no tenían acceso.
Adicionalmente, el trabajo flexible resulta especialmente atractivo para personas que son cuidadores, tienen discapacidades o residen en zonas rurales, ya que les permite acceder a oportunidades laborales que de otro modo les serían inaccesibles. Por lo tanto, el trabajo flexible no solo es una ventaja reconocida por muchos solicitantes de empleo, sino que también es una herramienta poderosa para la retención del talento.
“ofrecer más flexibilidad en cómo, dónde y cuándo trabajan los empleados puede reducir significativamente la rotación de personal” (OIT)
Mayor compromiso de los colaboradores:
Atraer talento es solo el primer paso. Pero, ¿Cómo puedes retenerlo y mantenerlo motivado?
Una de las mayores frustraciones para los empleados es tener que solicitar permisos a sus superiores para modificar sus horarios laborales. Estos requerimientos pueden hacer que los colaboradores se sientan incómodos o inseguros.
Sin embargo, al establecer una política de trabajo flexible con directrices claras, los trabajadores saben que pueden gestionar sus horarios a su conveniencia, siempre y cuando cumplan con los límites establecidos por la empresa. Permitir a los colaboradores elegir y personalizar su entorno de trabajo les brinda un notable sentido de control sobre su labor.
El estudio global sobre el trabajo, realizado por Gallup en 2022 en 96 países, incluyendo Brasil, Argentina, Chile, Colombia, Perú y México, menciona el impacto positivo de las políticas de flexibilidad laboral en la satisfacción de los empleados. Según el estudio, las empresas que implementan políticas claras de flexibilidad laboral reportan un aumento del 25% en la satisfacción de sus empleados.
Esta situación también ha sido abordada por la neurociencia y el entorno laboral, donde se ha comprobado la relación entre la autonomía y el control del tiempo con el nivel de satisfacción en el trabajo. Como resultado, los empleados muestran un rendimiento más destacado.
Por lo tanto, ofrecer a tus colaboradores la oportunidad de operar en un entorno laboral que valora la confianza, la responsabilidad y la autonomía no solo fomenta el compromiso, sino que también mejora el rendimiento de manera significativa.
Lo que nos lleva a pensar en la siguiente ventaja.
Mejora de la productividad:
Los colaboradores felices y satisfechos son más productivos. Al ofrecer más flexibilidad en la organización laboral, demuestras a tus colaboradores que no solo te centras en los resultados de la empresa, sino que también te preocupas por su vida diaria y su equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Un estudio del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) destaca que la flexibilidad laboral es una tendencia global que los trabajadores consideran como un derecho y valoran incluso por encima del salario. Este estudio también señala que la flexibilidad laboral puede tener efectos positivos en la productividad de las empresas.
Además, tienes en cuenta los ciclos de energía de cada colaborador. No hay duda de que el nivel de productividad varía según el momento del día. Algunos de los colaboradores son madrugadores y prefieren concentrar su trabajo por la mañana, ya que consideran que es cuando su productividad está en su punto máximo. Otros, en cambio, prefieren ponerse a trabajar después del almuerzo.
Al permitir que los colaboradores organicen sus jornadas laborales como deseen, se crean condiciones para un trabajo eficaz para todos.
“las empresas que implementan políticas claras de flexibilidad laboral reportan un aumento del 25% en la satisfacción de sus empleados”
Una cultura empresarial positiva y saludable:
Son muchos los factores involucrados en la cultura empresarial. No obstante, uno de los más importantes tiene que ver con la reducción de riesgos para la salud mental de los trabajadores.
Según la Organización Mundial de la Salud (OMS), estos riesgos, también denominados riesgos psicosociales, pueden estar relacionados con el contenido o el horario del trabajo, las características específicas del lugar de trabajo o las oportunidades de desarrollo profesional, entre otras variables a tener en cuenta.
En este sentido, el trabajo flexible puede convertirse en una herramienta valiosa (a menudo subestimada) para combatir, en gran medida, el agotamiento y el estrés cotidiano. Actuando de manera preventiva sobre los principales factores de riesgo psicosocial, se cuida el bienestar y la calidad de vida de los colaboradores.
En un post posterior, hablaremos más a fondo de la relación entre salud mental y entorno, un tema que hoy en día es de mucha importancia, dada la tendencia de los colaboradores a buscar empleos en donde se prioricen sus necesidades y bienestar.
Reducción de los costos inmobiliarios:
Al incorporar un sistema de trabajo flexible, es una práctica común que los colaboradores solo asistan a la oficina dos o tres días a la semana. Por lo tanto, ya no resulta lógico asignar un espacio de trabajo individual a cada miembro del equipo.
Como resultado, las empresas tienen la oportunidad de examinar y reducir sus costos fijos relacionados con bienes raíces, que generalmente representan uno de los mayores gastos después de la nómina.
Una alternativa eficiente es invertir en oficinas más compactas y rentables, adaptando así tanto la presencia de personal como el espacio utilizado. Otra opción que han considerado nuestros clientes Offimizer es anticipar el crecimiento de la empresa y mantener la misma cantidad de metros cuadrados, pero en previsión de un aumento en su fuerza laboral.
Desafíos que representa el trabajo flexible:
Aunque existen numerosas ventajas, no debemos finalizar este blog con una visión idealizada. Es importante reconocer que la transición a un modelo flexible presenta desafíos. Veamos esto más de cerca:
Gestión del cambio:
La gestión del cambio representa un desafío crítico en cualquier organización. Incluso cuando la mayoría de los colaboradores respalda un cambio, siempre habrá individuos que, inicialmente, pueden mostrar desacuerdo o sentirse incómodos con las transformaciones propuestas.
Los cambios en sí mismos a menudo generan estrés y ansiedad. Es por esta razón que la empresa debe estar preparada para guiar y acompañar a todos sus colaboradores y líderes a través de esta transformación.
Es fundamental que todos comprendan claramente cuál es su rol en el proceso de cambio y cómo la adopción de la flexibilidad laboral puede beneficiar tanto a nivel individual como a la organización en su conjunto. Esto implica la necesidad de establecer una comunicación clara y efectiva para transmitir los objetivos y beneficios de la estrategia flexible.
La alta dirección debe estar dispuesta a escuchar y abordar de manera proactiva las preocupaciones y resistencias que puedan surgir. La gestión del cambio no se limita a la mera implementación de nuevas políticas, sino que implica la creación de un entorno en el cual los colaboradores se sientan respaldados y motivados a expresar sus dudas y preocupaciones.
“la empresa debe estar preparada para guiar y acompañar a todos sus colaboradores y líderes a través de esta transformación”
Cultivar una transformación cultural sostenible:
La adopción de la flexibilidad laboral conlleva una serie de cambios que, en última instancia, deben dar lugar a una profunda transformación cultural dentro de la organización.
Para lograrlo, la organización puede aprovechar herramientas como la formación, la transformación del liderazgo y las tecnologías que faciliten las características del trabajo flexible.
Por ejemplo, las soluciones Offimizer utilizan alertas y correos electrónicos para recordar a los colaboradores su papel en procesos específicos, ayudando a generar hábitos que repercuten en la aprehensión de una nueva cultura organizacional.
“La adopción de la flexibilidad laboral conlleva una serie de cambios que, en última instancia, deben dar lugar a una profunda transformación cultural dentro de la organización”
Facilitar la comunicación y la integración de los colaboradores:
La transición hacia un entorno de trabajo flexible plantea la necesidad de fomentar la comunicación y la integración de los colaboradores de manera efectiva. Dado que las modalidades de trabajo flexible implican horarios variables y menos tiempo en la oficina, es crucial buscar formas alternativas para que los equipos sigan interactuando y manteniendo un sentido de pertenencia.
La creación de espacios virtuales de trabajo, se convierten en un medio esencial para facilitar la interacción entre los colaboradores, sin importar su ubicación física.
Un sistema de planeación de jornadas como el que tiene Offimizer, en donde cada colaborador pueda ver sus horarios y los de su equipo, pueden ser de mucha ayuda en la creación de cohesión de grupo. Asimismo, es importante que haya una formación sobre el trabajo en equipos virtuales, dado que requiere adaptaciones nuevas.
La oficina en la mayoría de casos no desaparece, solo se transforma: El concepto de trabajo flexible no implica la desaparición de la oficina, sino más bien su transformación. La oficina sigue siendo esencial, pero no obligatoria. Por lo tanto, es fundamental que las empresas hagan de la oficina un lugar agradable y productivo, donde los colaboradores encuentren un ambiente que fomente la creatividad, la colaboración y el bienestar.
De esta manera, la oficina se convierte en un espacio de valor agregado que complementa las modalidades de trabajo flexibles y brinda a los colaboradores la opción de trabajar de manera efectiva donde mejor les convenga.
“La oficina en la mayoría de casos no desaparece, solo se transforma”
La flexibilidad laboral no puede ser una estrategia rígida:
Es esencial reconocer que la flexibilidad laboral no es un enfoque universal que se aplique de manera homogénea a todos los colaboradores y roles en una organización.
Dado que cada individuo tiene necesidades y deseos laborales únicos, es crucial abordar estos aspectos de manera individual. Esto implica realizar evaluaciones personalizadas para identificar la modalidad de trabajo flexible más compatible con cada empleado, teniendo en cuenta factores como sus responsabilidades, habilidades y preferencias.
Así mismo, el seguimiento constante es fundamental, ya que las circunstancias y las preferencias de los colaboradores pueden evolucionar con el tiempo. Es especialmente importante estar atentos a cualquier condición que pueda afectar la salud física y mental de los empleados en este entorno de trabajo flexible, brindando el apoyo necesario para garantizar su bienestar y productividad.
Soluciones tecnológicas, como las que ofrece Offimizer, pueden facilitar estas tareas tan importantes.
Para no olvidar:
En resumen, la flexibilidad laboral representa un cambio profundo en la forma en que trabajamos y cómo las organizaciones evolucionan. Las empresas que adoptan este enfoque no solo atienden las necesidades de sus colaboradores, sino que también se preparan para ser más eficientes en un mercado competitivo.
Al evaluar y adaptar procesos, fomentar la comunicación y promover una cultura de bienestar, no solo prosperan, sino que también mejoran la calidad de vida de sus empleados. La flexibilidad laboral no es una tendencia; es una estrategia que impulsa el éxito y la satisfacción a nivel individual y organizacional.
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La experiencia de Offimizer con la flexibilidad laboral:
El trabajo flexible no es solo una iniciativa para equilibrar la vida laboral y personal; representa un cambio cultural y organizativo profundo en la evolución de los modelos empresariales. Para las empresas que desean estar a la vanguardia, es crucial comenzar la transición hacia este modelo, ya que se visualiza como la norma en los próximos años. Es fundamental contar con el acompañamiento de empresas con experiencia, como Offimizer, que pueden orientar y proporcionar herramientas tecnológicas para que tu organización no solo adopte un modelo de flexibilidad laboral, sino que lo haga de manera profesional y sostenible.
Ya sea que quieras implementar la modalidad de teletrabajo, flexoffice, trabajo híbrido, trabajo en el exterior o planificación de jornadas, nuestro equipo cuenta con la experiencia necesaria. Descubre las soluciones que tenemos para ofrecerte y lleva tu empresa al siguiente nivel en flexibilidad laboral.
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